IC LOREO

1. Perché queste informazioni

Con le informazioni che seguono desideriamo offrirle una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’ISTITUTO COMPRENSIVO DI LOREO tratta nell’ambito della prevenzione dal contagio da COVID-19 aggiornati al DECRETO-LEGGE 4 febbraio 2022, n. 5 – “Misure urgenti in materia di certificazioni verdi COVID-19 e per lo svolgimento in sicurezza delle attività nell’ambito del sistema educativo, scolastico e formativo”.

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla verifica, da parte dell’Istituto, del possesso, da parte degli studenti dei requisiti per poter frequentare “in presenza” a seguito della positività all’infezione da SARS-CoV-2.

La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, nonché di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, rispettivamente ai sensi dall’art. 6, par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del Regolamento UE 679/2016.

3. Modalità di trattamento

L’istituzione scolastica al rientro dello studente a seguito all’infezione da SARS-CoV-2 richiederà l’attestazione rilasciata dal Servizio di Igiene e Sanità Pubblica (SISP) o da Pediatra di libera scelta o dal Medico di medicina generale che autorizza il rientro nella collettività scolastica.

i dati verranno trattati solo da personale dipendente autorizzato al trattamento.

4. Tipologie di dati trattati

Possono essere trattati: 

• dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento UE 679/2016, ossia: nome e cognome degli studenti;

• dati afferenti alla salute degli studenti, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/2016, contenuti nei documenti forniti dagli studenti medesimi ai fini delle verifiche in questione.

5. Destinatari dei dati

I dati personali, trattati unicamente per il conseguimento delle finalità di verifica sopra indicate, non saranno comunicati dal Titolare a soggetti terzi.

6. Tempi di conservazione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE n. 679/2016, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, il certificato di guarigione verrà conservato fino alla fine dello stato di emergenza.

7. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è L’ ISTITUTO COMPRENSIVO DI LOREO Viale Stazione n. 14, 45017 Loreo – Ro PEC roic802006@pec.istruzione.it PEO roic802006@istruzione.it telefono 0426 336224 – 0426 334649.

8. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è N1 Servizi Informatici Srls – Dott. Borgato Sergio – email: dpo@enneuno.it.

9. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, i soggetti interessati hanno la possibilità di esercitare i diritti previsti dalla normativa, secondo le seguenti forme e modalità. In particolare, potrà essere esercitato:

a)  il diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare:

• la conferma dell’esistenza dei dati personali;

• l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento;

• la logica applicata nel trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

• gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;

• il periodo di conservazione;

b)  il diritto di rettifica (art. 16);

c)  il diritto alla cancellazione (art. 17);

d)  il diritto di limitazione al trattamento (art. 18).

In relazione al trattamento dei dati personali, ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i propri diritti.

10. Diritto di Reclamo

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

11. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali 

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali.

12. Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 14, par. 2, lettera g) del Regolamento (UE) 679/2016.

Titolare del trattamento dei dati 

ISTITUTO COMPRENSIVO DI LOREO